En gang imellem er det godt at kigge lidt tilbage og pudse gamle discipliner og erfaringer af. Og så kommer jeg til at tænke på Microsoft Officepakken – kontorpakken, som i 20–30 år har været de facto standard i de fleste virksomheder. Den rummer et hav af muligheder, fra den helt enkle brevskrivning til avancerede dataanalyser.
I de senere år har jeg lagt mærke til en tendens i mit eget arbejde: Der bliver i stigende grad lavet specialløsninger til alverdens formål – løsninger, som kræver programmeringskompetencer for at kunne tilpasses eller ændres. Men jeg har – især fra mine år som underviser på et kursuscenter – mødt mange mennesker med vidt forskellige behov, som faktisk kunne løses direkte i Officepakken.
Jeg oplever dog alt for ofte, at de fleste brugere kun udnytter måske 5 % af mulighederne i Officepakken. At kunne 100 % er naturligvis urealistisk og unødvendigt, men der er mange uhensigtsmæssige arbejdsgange, som kunne effektiviseres. Her kan jeg – i kraft af både min rolle som udvikler, bruger og underviser – bidrage med bedre og mere enkle løsninger.
Det handler ikke kun om selve brugen af Officepakken, men også om arbejdsgange omkring den. For hvor skal filer gemmes? På en lokal server, via fjernskrivebord, i SharePoint – eller måske et helt fjerde sted?
Her kommer sikkerhedsperspektivet hurtigt i spil:
Og så er der også GDPR-aspektet: Hvad gemmes egentlig – og hvor længe?
Da Officepakken og beslægtede programmer er så udbredte, findes der en stor mængde dokumentation, som gør det muligt at lære meget selv. Det gør jeg også selv løbende. Men nogle gange er det en fordel at få konkret sparring og blive ledt i den rigtige retning.
Modsat mange programmeringsprojekter behøver det heller ikke at være dyrt. Jeg tilbyder både 1:1-seancer og forløb for grupper. Jeg har undervist på mange forskellige måder – en af de mere særlige var et Officekursus i byrådssalen i en kommune, hvor medarbejderne medbragte deres egne bærbare pc’er, og jeg underviste via en fremviser. Det var en rigtig hyggelig dag.
Du er velkommen til at kontakte mig for en uforpligtende snak om dine ønsker.
Erik Rasmussen
Jeg hjælper små og mellemstore virksomheder med synlighed, struktur og indsigt gennem skræddersyede IT-løsninger – med fokus på kundehåndtering, data og sikkerhed.
Direkte kontakt. Hurtig handling. Én person – hele vejen.