Fra kaos til kontrol: Optimer din virksomheds IT-struktur
Vokser din virksomhed hurtigere, end dine systemer kan følge med?
Mange mindre virksomheder oplever, at dokumenter, filer og opgaver ligger spredt. Der er regneark i flere versioner, mapper i skyerne og mails med vedhæftede versioner – og ingen ved, hvad der er den nyeste.
Kender du det her?
-
Du bruger tid på at lede efter ting
-
Beslutninger bliver truffet på usikre data
-
Risikoen for fejl stiger. Nogle af dem kan være forretningskritiske.
Det kan løses. Og det behøver ikke være svært.
🔧 IT-struktur = overblik
Som konsulent hjælper jeg virksomheder med at skabe ro og struktur. Ikke med tung teknik – men med enkle systemer, der virker i hverdagen.
✅ Filer og data samlet ét sted
✅ Let at finde og dele dokumenter
✅ Automatiske arbejdsgange
Det hele starter med ét spørgsmål:
👉 Hvordan finder du den information, du har brug for?
🛠️ Jeg har prøvet det før – med “Gandalf”
Jeg har bygget systemet Gandalf til Energihuset Danmark. Det styrer alt det, der tidligere tog tid og skabte forvirring. Faktisk blev administrationstiden reduceret til ca 1/3:
-
Kunde- og sagshåndtering
-
Booking og kalender (Office 365)
-
Journal og dokumenter
-
Automatisk import af myndighedsdata
-
BBR-integration
-
Økonomi og løn
-
Brugerflade til både teknikere og administration
-
API til opgavestyring
-
Fejlkontrol og brugerstøtte
Gandalf har kørt siden april 2018 og udvikles løbende. Jeg har set, hvor meget det hjælper i praksis.
🧭 Hvad kan du gøre i dag?
Du kan komme i gang med tre enkle trin:
1. Kortlæg dine værktøjer
– Hvad bruger du til filer, opgaver og kommunikation?
2. Find flaskehalse
– Hvor sker fejl? Hvor bliver der brugt for meget tid?
3. Saml det, der hører sammen
– Ét godt system slår tre dårlige
Du behøver ikke starte med det store system.
Ofte kan meget løses med smartere brug af fx Office-pakken.
👋 Klar til at få styr på IT-rodet?
Er du træt af rod og dobbeltarbejde?
Så tag fat i mig. Jeg hjælper dig med at skabe et enkelt og holdbart setup – bygget til din hverdag.
